W tym celu należy udać się do kalendarza Google, którego odnośnik znajduje się na stronie głównej zajęć w zakładce Zadania. Tworzenie spotkania odbywa się poprzez kliknięcie w odpowiedni dzień miesiąca i utworzenie nowego spotkania. Należy zwrócić uwagę czy spotkanie jest przypisane do konkretnych zajęć (lista rozwijana znajduje się pod Dodaj przypomnienie).
Po ustawieniu wszystkich opcji – dni, godzin i powiadomień – należy zaprosić studentów należących do zajęć, w taki sam sposób jak zostali oni do nich zaproszeni – dzięki adresowi mailowym grupy.
Ważną opcją jest “zapraszanie innych” – musi zostać odznaczona!