Podczas wyświetlania prezentacji, Gospodarz ma możliwość dodawanie adnotacji na wyświetlanym obrazie. Aby tego dokonać, należy wybrać ikonę oznaczoną kolorem niebieskim. Kolor ten oznacza, że możliwość dodawania adnotacji jest włączona. Opcję tą można wyłączyć wybierając odpowiednie pole w grupie narzędzi Przestań dodawać adnotacje. Aby włączyć dodawanie adnotacji, wystarczy wybrać jedno z dostępnych narzędzi. Ikona zawierająca dwie strzałki skierowane w górę oraz w dół, pozwala Gospodarzowi przybliżać lub oddalać prezentowany obraz.
Uwaga! Opcja przybliżania obrazu NIE JEST DOSTĘPNA podczas prezentacji okna innej aplikacji lub całego ekranu!
Narzędzia wspomagające wyświetlanie prezentacji
Włączenie opcji przybliżania/oddalania wyświetlanego obrazu
Poniżej na rysunku znajdują się dostępne narzędzia pozwalające nanosić adnotacje do prezentacji przez Gospodarza.
Narzędzia pozwalające na dodanie adnotacji
Nową funkcją jest również dodanie wybranego użytkownika jako Współtwórcę adnotacji. Oznacza to, że wybrany uczestnik spotkania, może nanosić na wyświetlaną prezentację swoje adnotacje, tak jak Gospodarz spotkania. Opcję tą można również wyłączyć, jednakże naniesione na obrazie zmiany, nie zostaną usunięte. Gospodarz musi usunąć je sam.
Ustawienie uczestnika jako współautora adnotacji
Dodatkową opcją, przedstawioną na rysunku powyżej jest Przyznaj rolę widza. Oznacza to, że uczestnik będzie mógł jedynie oglądać wyświetlaną prezentację, bez używania kamery oraz mikrofonu. Po wyłączeniu tej opcji, widz zostaje ponownie Uczestnikiem spotkania, jednak tą zmianę musi sam zaakceptować.
Informacja o przyznaniu roli Widza