Logujemy się na swoje konto, a następnie wybieramy z menu “Ustawienia” zakładkę “Filtry”, wybieramy aktywny “Zbiór filtrów” (jeżeli nie ma takiego, to klikamy znak “+”, wpisujemy dowolną nazwę i klikamy “Zapisz”).
Wybór opcji Ustawienia w menu systemu pocztowego RoundcubeMenu ustawienia z zaznaczoną opcją “Filtry” w systemie pocztowym RoundcubePrzycisk plus oznaczający dodanie nowego filtra w systemie pocztowym Roundcube
Klikamy znak “+” w kolumnie “Filtry”, podajemy nazwę filtra “Autoresponder”, zaznaczamy “spełniających dowolne z poniższych kryteriow”, wybieramy Od/istnieje, następnie dodajemy kryterium X-Spam-Flag/jest równe i wpisujemy “NO”, dodajemy kolejne kryterium Od/zawiera i wpisujemy ue.katowice.pl, wybieramy “Odpowiedz wiadomością treści” i uzupełniamy pola, następnie podajemy swój adres lub adresy e-mail (lub wybieramy “Wypełnij wszystkimi moimi adresami”. Adresy z utworzonych Tożsamości wypełnią się automatycznie), w polu “Częstotliwość …” wpisujemy 1, odznaczamy opcję “filtr wyłączony”, Potwierdzamy klikając “Zapisz”.
Takie ustawienie autorespondera będzie wysyłało odpowiedź tylko na wiadomości, które nie będą zaklasyfikowane jako SPAM.
Aby wyłączyć automatyczną odpowiedź należy ponownie wybrać z menu “Filtry” aktywny zbiór filtrów, następnie klikamy na filtr z autoresponderem i zaznaczamy “Filtr wyłączony”. Potwierdzamy klikając “Zapisz”.
Filtr umożliwia zaawansowane przesyłanie automatycznych odpowiedzi w zależności od określenia różnych warunków.
(Kliknij w obrazek by powiększyć) Przykład gotowego autorespondera
Z menu: “Narzędzia/Konta…” wybrać swoje konto i kliknąć “Właściwości” a później zakładkę “Zaawansowane” W polu “Poczta wychodząca (SMTP)” wpisać 587 Sprawdzić czy jest włączona opcja uwierzytelnienia SMTP
Thunderbird
Z menu: “Narzędzia/Konfiguracja kont” należy wybrać “Serwer poczty wychodzącej (SMTP)” Kliknąć przycisk “Edytuj” W polu “Port” wpisać 587 Zaznaczyć “Używaj identyfikatora użytkownika oraz hasła” i wpisać swój login w pole “Użytkownik” Ewentualnie można zaznaczyć “Używaj połączenia szyfrowanego” opcję “TLS” – transmisja poczty będzie wtedy szyfrowana Potwierdzić nowe ustawienia “OK”
Logujemy się na pocztę. Klikamy – Ustawienia – Tożsamości Wybieramy tożsamość, którą chcemy zmienić W polu Nazwa wpisujemy: imię i nazwisko W polu E-mail wpisujemy nasz alias np. jan.kowalski@ue.katowice.pl Klikamy Zapisz.
Tworzenie nowej tożsamości.
Logujemy się na pocztę. Klikamy – Ustawienia – Tożsamości – Nowa tożsamość W polu Nazwa wpisujemy: imię i nazwisko W polu E-mail wpisujemy nasz alias np. jan.kowalski@ue.katowice.pl Klikamy Zapisz. Przy wysyłaniu wybieramy nową tożsamość.
Pasek menu w programie pocztowym Roundcube Pole “Tożsamości” w programie pocztowym Roundcube Pola do edycji tożsamości w programie pocztowym Roundcube
Należy zalogować się na swoje konto przez stronę https://poczta.ue.katowice.pl/. Do obsługi swojego konta wybieramy program RoundCube.
Zaawansowane filtrowanie wiadomości dostępne jest w menu “Ustawienia/Filtry“.
Następnie należy kliknąć “Dodaj nową regułę” i ustawić opcje filtrowania.
Przykłady:
Automatyczne wyrzucanie wiadomości oznaczonych jako “Spam” (należy stosować z dużą ostrożnością)
Automatyczne wyrzucanie wiadomości, które podczas testów antyspamowych uzyskały N punktów. N powinno być na tyle duże, aby prawdopodobieństwo że wiadomość jest spamem było bardzo duże. N powyżej 10 oznacza bardzo duże prawdopodobieństwo, że wiadomość to spam.
Pracownik Uniwersytetu podlegający zgodnie ze schematem organizacyjnym Rektorowi, Prorektorowi ds. Edukacji i Internacjonalizacji lub Prorektorowi ds. Nauki i Kadry Akademickiej, wysyła wiadomość (z podaną nazwą listy, na którą chce aby wiadomość została rozesłana) na adres mailing-edu@ue.katowice.pl.
Pracownik Uniwersytetu podlegający zgodnie ze schematem organizacyjnym Kanclerzowi lub jego zastępcom, wysyła wiadomość (z podaną nazwą listy, na którą chce aby wiadomość została rozesłana) na adres mailing-adm@ue.katowice.pl.
Zapisać się na listę można również wchodząc na jej stronę informacyjną
W przypadku wybrania połączenia szyfrowanego, nazwy serwerów pozostają takie same. Ten typ połączenia jest zalecany.
MS Outlook/Express
Odradzamy używania MS Outlook Express, ponieważ jest przestarzałym oprogramowaniem.
Z menu “Narzędzia/Konta…” wybrać swoje konto i kliknąć “Właściwości” a później zakładkę “Serwery” Zaznaczyć “Serwer wymaga uwierzytelnienia” – można również ustawić nazwę użytkownika i hasło klikając przycisk “Ustawienia” Ewentualnie można jeszcze wybrać zakładkę Zaawansowane” i zaznaczyć opcję “Ten serwer wymaga…” (pod okienkiem “Poczta wychodząca (SMTP)”) – transmisja poczty będzie wtedy szyfrowana. Potwierdzić nowe ustawienia “OK”
Z menu: “Narzędzia/Konfiguracja kont” należy wybrać “Serwer poczty wychodzącej (SMTP)” Kliknąć przycisk “Edytuj” Zaznaczyć “Używaj identyfikatora użytkownika oraz hasła” i wpisać swój login w pole “Użytkownik” Ewentualnie można zaznaczyć “Używaj połączenia szyfrowanego” opcję “TLS” – transmisja poczty będzie wtedy szyfrowana Potwierdzić nowe ustawienia “OK”
Konta zakładane na serwerze pocztowym UEK mają pojemność:
pracownicy – 8,5GB pracownicy na umowę/zlecenie – 6,5GB
Aktualnie wykorzystany limit można sprawdzić logując się przez panel do zarządzania kontem. Informacje o koncie pocztowym w panelu do zarządzania kontem
