1. Należy zalogować się do konta w domenie uekat.pl lub edu.uekat.pl.
2. Wybrać z listy wszystkich aplikacji znajdujących się w prawym górnym roku Konto lub Zarządzaj kontem Google.
3. Kolejnym krokiem jest wybranie opcji Bezpieczeństwo z menu po lewej stronie. Weryfikacja dwuetapowa oraz informacja o jej włączeniu znajduje się w polu Sposób logowania się w Google.

   

   

4. Aby włączyć weryfikację dwuetapową, wystarczy kliknąć w nazwę opcji i postępować wg podanych kroków po wybraniu przycisku Rozpocznij.

   

Poniżej znajduje się link do listy obecnych koordynatorów, których należy zaprosić do zajęć w classroom jako drugiego Nauczyciela.

Lista koordynatorów

Każdy prowadzący zajęcia może sprawdzić grupy zajęciowe i wyeksportować listę studentów do pliku Excel. W tym celu należy na stronie głównej PUI (Portalu Usług Informatycznych) wybrać kafelek Grupy zajęciowe i zalogować się kontem @uekat.pl. Po poprawnym zalogowaniu pojawi się sortowana i filtrowana lista grup zajęciowych przypisanych do danego prowadzącego zajęcia. Zawiera ona informację o nazwie przedmiotu, kodzie, rodzaju zajęć, numerze grupy i liczbie studentów.

(Kliknij w obrazek, aby powiększyć)

(Kliknij w obrazek, aby powiększyć)

Przycisk Excel, znajdujący się z prawej strony grup zajęciowych dla poszczególnych przedmiotów, pozwala wygenerować do pliku podstawowe dane studentów (w tym adres e-mail) dla każdej z dostępnych grup.

(Kliknij w obrazek, aby powiększyć)

1. Aby pobrać plan zajęć należy zalogować się do portalu usług informatycznych wybierając kafelek Plan zajęć I rok.
2. Po zalogowaniu ukaże się aktualny plan zajęć w formie sortowanej i filtrowanej tabeli.

   

3. Strona z planem zajęć zawiera wyszukiwarkę dzięki której można odnaleźć konkretny przedmiot lub prowadzącego zajęcia. Dostępna jest również opcja filtrowania po kodzie grupy, sali czy dniu i godzinie. Dodatkowo po kliknięciu na przycisk kodu grupy, można zobaczyć szczegóły.

   

   

4. Aby zsynchronizować plan zajęć z kalendarzem Google należy wybrać przycisk Kalendarz Google znajdujący się po prawej stronie wyszukiwarki. Synchronizacja danych z kalendarzem trwa kilka minut i nie zostaje przerwana nawet po zamknięciu przeglądarki.

   

   

5. Jeżeli plan zajęć został zaktualizowany w dziekanacie, należy zsynchronizować kalendarz ponownie. W tym celu, na stronie z planem zajęć, należy wybrać przycisk Kalendarz Google, tak jak w punkcie 4.
6. Plan zajęć można również wyeksportować do pliku Excel. W tym celu należy wybrać przycisk Excel znajdujący się po prawej stronie wyszukiwarki.

   

   W przypadku zmian w planie, wprowadzonych przez dziekanat, plik Excel należy wyeksportować ponownie.

Logowanie do systemu eDMS MAYAN

Aby zalogować się do systemu eDMS MAYAN (elektroniczny obieg dokumentów) należy:

1. Wejść na stronę https://doc.ue.katowice.pl
2. Wpisać dane logowania jak do konta domenowego np.
   • login: jakowalski (tj. dwie pierwsze litery imienia oraz nazwisko – Jan Kowalski) lub annowak (od Anna Nowak)
   • hasło: hasło dostępu do w/w konta

   

---

Co zrobić jeśli nie posiadam hasła do konta domenowego?

Aby ustawić hasło dostępu do systemu eDMS MAYAN należy kliknąć w link Zapomniałeś(-łaś) hasła? i zalogować się kontem pocztowym w domenie uekat.pl do portalu usług informatycznych(Portal usług informatycznych). Po zalogowaniu nalezy ustawić hasło dostępu do systemu eDMS MAYAN.

Aby założyć konto domenowe/odzyskać hasło dostępu do konta domenowego należy zalogować się do portalu usług informatycznych i ustawić hasło lub skontaktować się z Administratorami Biura Wsparcia Informatycznego:

1. Sebastian Tatuś – sebastian.tatus@ue.katowice.pl, wew. 7691
2. Krzysztof Kica – krzysztof.kica@ue.katowice.pl, wew. 7685
3. Tomasz Hyski – tomasz.hyski@ue.katowice.pl, wew. 7706

Aby móc wypełnić wniosek elektroniczny należy:

1. Wejść na stronę Biura Zarządzania Kadrami, a następnie wybrać w menu Dokumenty i druki do pobrania.
2. Rozwinąć zakładkę Urlopy i wybrać przycisk Wyślij wniosek online w odpowiednim dokumencie urlopowym
3. Zalogować się na konto mailowe w domenie uekat.pl
4. W zależności od rodzaju pracownika, wybrać swoją jednostkę organizacyjną/wydział/katedrę, a następnie swojego przełożonego.
5. Wypełnić resztę pól formularza i wysłać wniosek

Automatycznie zostanie wysłana wiadomość o wypełnieniu wniosku, która nie jest wnioskiem rozpatrzonym.

Jeżeli wniosek zostanie zaakceptowany lub odrzucony, pracownik otrzyma osobną wiadomość mailową.

Logowanie do eDMS MAYAN
Założenie oraz odzyskanie hasła do konta domenowego

---

UWAGA! Kliknięcie w danych obrazek spowoduje pokazanie go w pełnym rozmiarze.

---

Na potrzeby instrukcji, wykorzystane zostały testowe konta użytkowników:

• Przełożony – bezpośredni przełożony pracownika składającego dokument

---

Dostęp do filmów możliwy po zalogowaniu do konta uekat.pl!

---

Aby zalogować się do systemu eDMS MAYAN (elektroniczny obieg dokumentów) należy:

1. Wejść na stronę https://doc.ue.katowice.pl
2. Wpisać dane logowania jak do konta domenowego np.
   • login: jakowalski (tj. dwie pierwsze litery imienia oraz nazwisko – Jan Kowalski) lub annowak (od Anna Nowak)
   • hasło: hasło dostępu do w/w konta

   

Wprowadzenie do systemu eDMS MAYAN – film instruktażowy

3. Opcje pozwalające wyszukiwać dokumenty znajdują się w menu po lewej stronie.
   

   

4. Pole Indeksy pozwoliło posegregować dokumenty wg ustalonych wartości
   

   

   
   Na zdjęciu poniżej zostało pokazane jakie obecnie indeksy istnieją w systemie:
   

   

   Każdy z tych indeksów ma pola podrzędne dzięki czemu dokumenty są posegregowane w określony sposób (dokumenty pogrupowane wg stanu dla danego obiegu). Na przykład indeks Data utworzenia rozwija się na kolejne poziomy – rok, a następnie miesiąc oraz dzień
   

   

   
   Wchodząc w konkretny dzień w danym miesiącu, w danym roku, pojawią się złożone lub obsłużone dokumenty.
5. Jednym z indeksów jest Dokumenty do obsłużenia, które po wybraniu pokaże pola podrzędne dla określonej grupy pracowników oraz na jakim etapie dokument został obsłużony.
   

   

   
   Na zdjęciu powyżej pokazane zostały grupy dokumentów oraz ile dokumentów oczekuje na obsłużenie w danej grupie np.
   • Wniosek urlopowy – administracja => Akceptowany przez Przełożonego ma 2 dokumenty co oznacza, że dwa dokumenty pracownika/pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oczekują na zatwierdzenie bądź odrzucenie przez przełożonego jednostki.
   • Wniosek urlopowy – administracja => Wniosek odrzucony również ma dwa dokumenty co oznacza, że dwa wnioski pracownika/pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, zostały odrzucone.
   • Wniosek urlopowy – administracja => Wniosek zaakceptowany i zarejestrowany ma 10 dokumentów co oznacza, że 10 wniosków o urlop pracownika/pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zostało zaakceptowanych i zarejestrowanych w systemie.
6. Kolejną opcją wyszukiwania dokumentów jest pole Obiegi dokumentów
   

   

   
   Po wybraniu w/w pola pojawią się etykiety określające typ wniosku oraz rodzaj pracownika. Obecnie system przyjmuje wnioski urlopowe
   

   

   
   Jak zostało pokazane na obrazku powyżej, grupa Wnioski urlopowe – administracja zawiera 15 dokumentów pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. Na tym etapie jeszcze nie wiadomo czy wnioski zostały już w jakiś sposób obsłużone. Aby się tego dowiedzieć należy wybrać przycisk Aspekty, a następnie Stany
   

   

7. Pojawią się kolejne kroki dla danego obiegu. Obiegiem dokumentu nazywamy kroki przetwarzania dokumentu przez odpowiednie organy np.
   Poniższy obieg dokumentu przedstawia zaakceptowanie wniosku przez wszystkie organy, na przykładzie pracownika Centrum Informatycznego
   1. Pracownik składa wniosek u swojego Przełożonego (do Dyrektora CI)
   2. Przełożony (dyrektor CI) akceptuje wniosek pracownika i składa go w Biurze Zarządzania Kadrami do weryfikacji
   3. Jeśli Biuro Zarządzania Kardami nie doszukało się błędów, składają wniosek u Kanclerza
   4. Jeśli Kanclerz zaakceptuje wniosek, składa go ponownie w Biurze Zarządzania Kadrami
   5. Biuro Zarządzania Kadrami zatwierdza i rejestruje wniosek pracownika dzięki czemu automatycznie wysyłana jest do niego wiadomość o zaakceptowaniu wniosku

   

   

   
   Na obrazku powyżej zostały przedstawione kolejne kroki obiegu oraz ile dokumentów oczekuje na rozpatrzenie w danym organie. Można zauważyć, że Przełożony/Przełożeni mają do rozpatrzenia 2 dokumenty, Biuro Zarządzania Kadrami ma do zweryfikowania 1 dokument (który został już zaakceptowany przez przełożonego), 2 dokumenty zostały na pewnym etapie całkowicie odrzucone oraz 10 dokumentów zostało w pełni zaakceptowanych.
8. Obok ilości dokumentów znajduje się przycisk, który pozwoli podejrzeć jaki dokument oczekuje/został zatwierdzony lub odrzucony.
   

   

9. Po wybraniu w/w przycisku, pokażą się złożone dokumenty. Aby móc poznać więcej informacji na temat wybranego dokumentu, należy kliknąć w jego nazwę
   

   

   
   Dzięki temu otworzy się cały dokument, który można zweryfikować oraz po prawej stronie pokaże się nowe menu, które dotyczy tylko obecnie wyświetlanego dokumentu.
   

   

   
   Jako, że dokument jest w trybie podglądu, automatycznie zaznaczona jest opcja Podgląd.
10. Z pozycji powyższego menu można operować na dokumencie. W tym celu należy wybrać pole Obiegi dokumentów
    

    

11. Aby móc przekazać dokument dalej, należy wybrać przycisk Przejście
    

    

    
    Na potrzeby instrukcji, na zdjęciu poniżej zostały pokazane opcje, które może wybrać Przełożony pracownika składającego wniosek. Jak można zauważyć, Przełożony ma możliwość wniosek przekazać dalej do Weryfikacji lub odrzucić (tak jak zostało to opisane w punktach w polu numer 5)
    

    

12. Obok pola Przejścia jest również dostępne pole Szczegóły. Po jego wybraniu, ukażą się kroki które zostały wykonane oraz komentarze (które podczas wykonywania przejścia, nie są wymagane).
    

    

    
    Na obrazku poniżej zostało pokazane co wyświetli się po wybraniu przycisku Szczegóły. Znajdują się tutaj poszczególne kroki, które zostały wykonane – od dołu do góry.
    

    

13. Innym typem wyszuikiwania dokumentów jest wyszukiwanie zaawansowane, co zostało objaśnione w filmie poniżej

Opcje oraz wyszukiwanie dokumentów – film instruktażony

Podczas wyszukiwania aplikacji w sklepie Microsoft, może dość do sytuacji, że aplikacja nie jest dostępna.

W tej sytuacji zależy zresetować aplikację sklepu microsoft.

1. Należy wyszukać aplikację sklepu Microsoft w aplikacjach systemu, wpisując store w polu do wyszukiwania. Jeśli aplikacja zostanie znaleziona, należy wybrać opcję Ustawienia aplikacji.



2. Pojawi się nowe okno, które zawiera dostępne informacje na temat aplikacji.
3. Przesuwając pasek w dół, pojawi się pole Resetowanie. Aby naprawić aplikację, należy wybrać przycisk “Resetuj”.



4. Po ponownym włączeniu aplikacji Microsoft Store, w polu wyszukiwania, należy wpisać nazwę aplikacji potrzebną do zainstalowania i wybrać ją z listy. Informacja o braku produktu nie powinna się już pojawiać.